الإدارات المُستحدثة في الغرفة ومهامها
1. إدارة المشروعات: تختص بـ:
- إعداد ومتابعة خطوات ومراحل مشروعات الغرفة.
- الإشراف على كافة أعمال الصيانة لمبنى الغرفة.
2. إدارة البورصة: تختص بـ:
- متابعة الأداء والإشراف على مشروع البورصة الزراعية السلعية.
3. إدارة نظم المعلومات: تختص بـ:
- تشغيل وصيانة أجهزة الحاسب الألي والسيرفرات والبرامج الجاهزة.
- ربط مركز معلومات الغرفة مع مركز معلومات الغرفة الأخرى والإتحاد العام للغرف التجارية.
- تسجيل بيانات التجار مع تصنيفهم حسب النشاط والموقع الجغرافي.
- إعداد قاعدة بيانات عن المحافظة والأنشطة والاستثمارت المتاحة.
- متابعة برنامج تسجيل معاملات التجار.
- إعداد خطوط السير لمحصلي الغرفة للقيام بمهام عملهم.
- متابعة أعمال نظام كاميرات مراقبة مبنى الغرفة.
4. إدارة العلاقات العامة:
- تعتبر حلقة الوصل بين الغرفة والمؤسسات والأجهزة الحكومية والسفارات الأجنبية ومجتمع الأعمال.
- تقوم بـالرد على الاستفسارات التي ترد إلى الغرفة.
- استقبال زوار الغرفة وتنفيذ الاجراءات البروتوكولية أثناء الزيارة.
- المشاركة في تنظيم المؤتمرات والندوات واللقاءات.
- إبراز دور الغرفة إعلامياً عبر وسائل الإعلام وتزويد كافة المتعاملين مع الغرفة بكل المعلومات والمطبوعات.
5. إدارة العلاقات الخارجية والترجمة: تختص بـ:
- المشاركة في استقبال الوفود وإعداد برامج الزيارة ومرافقتهم في جولاتهم والقيام بالترجمة اللازمة لهم عند استقبال ضيوف أجانب.
- العمل على مد جسور التعاون بين الغرفة والغرف الأخرى سواء محلية أو أجنبية.
6. إدارة الشئون القانونية: تختص بـ:
- متابعة كافة المهام القانونية من قضايا وتحقيقات وإستفسارات وفتاوي قانونية وعقود.
- متابعة دراسة وبحث القضايا والاجراءات القانونية التي تهم الغرفة وتوجيه المحامين المختصين لمباشرة هذه القضايا
- الإشراف على إعداد المذكرات القانونية وإيداعها بالمحاكم.
- الإطلاع على التشريعات المختلفة ومد الإدارات المختلفة بالغرفة بالقرارات التي تتصل بهم.
- تمثيل الغرفة أما جهات الإختصاص كالتأمينات والضرائب وغيرها.
- بحث الشكاوى الواردة من الجهات المختلفة ومن منتسبي الغرفة والدفاع عنهم أمام جهات الإختصاص في حالة أحقيتهم لذلك.
7. إدارة المراجعة: تختص بـ:
- مراجعة أعمال إدارات المالية والسجلات والشهادات للتأكد من صحة وسلامة سير العمل بهذه الإدارات.
8. إدارة التخطيط والمتابعة: تختص بـ:
- وضع خطط العمل قصيرة الأجل وطويلة الأجل بالغرفة وتبسيط أجزائها بما يخدم الأهداف.
- إعداد التقارير الدورية التي تُرفع لمجلس الإدارة وهيئة المكتب.
- متابعة أعمال اللجان الاستشارية بالغرفة.
9. إدارة الأمن: تختص بـ: الإشراف على جميع الموضوعات التي تتعلق بأمن الغرفة وسلامة المبنى.
أخر تحديث للصفحة :
عدد القراءات :